Akapit nr 1 - brak tytułu

Wszystkie akta przechowywane w komórce organizacyjnej po ich załatwieniu przekazuje się do archiwum zakładowego.
Akta spraw ostatecznie załatwionych które są nadal potrzebne po dokonaniu formalności i zarejestrowaniu ich w ewidencji archiwum zakładowego przenosi się do komórki organizacyjnej w celu załatwienia spraw /np. sporządzenie duplikatu świadectwa, wystawienie zaświadczenia o zarobkach Rp-7, itp./

1. Ewidencja osobowa pracowników  
2. Rejestr uczniów wszystkich typów szkół
3. Rejestr przyznanych nagród 
4. Rejestr przyznanych odznaczeń i wyróżnień
5. Rejestr chorób zawodowych 
6. Rejestr wniosków o staż zawodowy
7. Rejestr aktów nadania stopnia awansu zawodowego
8. Rejestr dyplomów uzyskania tytułu zawodowego
9. Rejestr legitymacji uczniowskich i pracowniczych

Rejestry zamieszczone od pkt. 1 do 7 udostępnione są osobom, których one dotyczą lub ich przedstawicielom ustawowym.
Osobom trzecim informacje nie są udostępniane ze względu na ochronę danych osobowych.
Natomiast rejestry od nr 8 - 9 nie są objęte ochroną danych osobowych